КЕЙС · АНАЛИТИКА ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО ПРОЕКТА

Как ежемесячные PDF стали моделью образовательного процесса

От разрозненных отчётов о занятиях — к проверяемой BI-модели пропусков, классов, филиалов и стоимости занятий.

От ежемесячных PDF — к единой картине образовательного процесса

В образовательном проекте данные о занятиях, пропусках и стоимости ежемесячно поступали в PDF-документах. Сведения о классах и филиалах хранились отдельно в Excel, а единого идентификатора ребёнка в документах поставщика не было.

Каждый документ позволял проверить объём услуг за месяц, но не давал целостной картины образовательного процесса.

Задача состояла в том, чтобы объединить 18 месяцев данных в проверяемую BI-модель, связать занятия с предметами, классами и филиалами, выявить отклонения и определить границы достоверности управленческих выводов.

Моя роль: преобразование ежемесячных PDF-отчётов в структурированные данные, сопоставление с внутренним Excel-реестром, обезличивание, построение модели Power BI и контроль расчётов. Результат — единая аналитическая картина занятий, пропусков, классов и филиалов.

Материалы проекта

Два формата: наглядные результаты анализа образовательного процесса и подробное описание построения BI-модели.

Презентация кейса

Динамика занятий, структура затрат, пропуски по филиалам и выявленные отклонения в образовательных данных.

Паспорт кейса

От исходных PDF до Power BI: обработка и обезличивание данных, архитектура модели, контроль расчётов и ограничения автоматизации.

Что показал анализ

1. 36 849 занятий - единая история

Данные ежемесячных документов объединены в модель: 34 792 проведённых занятия и 2 057 оплаченных пропусков.

2. 33,3 млн ₽ - стоимость занятий

Стоимость распределена между филиалами и предметами неравномерно. В общей структуре преобладает математика.

3. 5,58% - общая доля пропусков

Общий показатель скрывает различия по предметам: английский — 6,91%, математика — 5,30%, русский — 5,17%.

4. 3,74–8,74% - различия филиалов

Доля пропусков заметно различается, но сравнение требует учёта масштаба: у двух филиалов с высокой долей всего 629 и 534 занятия.

5. PDF недостаточно для полной картины

В ежемесячных PDF есть сведения о занятиях, но нет устойчивого ID ребёнка, класса и филиала. BI-модель выявляет ограничения исходных данных, а для полноценного анализа необходим отдельный реестр.

6. 0 расхождений - не конец проверки

Арифметические проверки пройдены, месячные итоги сверены. Однако устойчивость идентификаторов детей требует отдельного процесса сопровождения.

Что получилось:
18 месяцев документов → единая BI-модель → проверяемая аналитика
Разрозненные PDF и Excel превратились в единую картину занятий, пропусков и стоимости. Модель не только позволила анализировать образовательный процесс по классам, предметам и филиалам, но и выявила ограничения исходного учёта, которые невозможно устранить одной автоматизацией.